你一直在做事,为什么工作还是做不完

2018-08-08 09:48:08来源:海门人才网

每天总有做不完的工作,即使你已经忙得团团转。你那么忙,但是你的效率却没有提高,那么就是在瞎忙,不仅浪费了时间,还没有任何的意义。怎么提高你的效率,用1%的时间来完成100%的工作?


一天是24小时,总共1440分钟,它的1%是14.4分钟,也就是古人所说“一盏茶”的功夫。我们不钻牛角尖,就默认1%代表的是15分钟。


15分钟,蹲个马桶嫌长,睡个午觉嫌短,要它做什么?讲我们都懂得的一个道理,任何一件有意义的事情,我们坚持下去,积少成多,总能有所获得。每天的15分钟,每天的1%,日积月累,也能汇集成一条长长的时间之河。


但能做到每天用好这15分钟的人,坦率地说,不多,对每个用好了的人,我们都应该竖起大拇指,赞一声“了不起”。


让我们扪心自问,何谓“忙碌”?最简单的回答即是“让自己一直在做事”。但是,我认为,所谓忙碌,一般有两种类型。


1、高效运转的忙碌


这种忙碌是人们所努力追求的,它是属于精英阶层的忙碌。这类忙碌为人们带来成功,并帮助人们实现梦想。


2、无所事事的忙碌


很不幸,大多数人忙碌的本质实际上都是无所事事。他们产生了一种错觉,即一直会给自己找些实际完全不重要的事情做,以暗示自己是“忙碌”的。


我们钦佩那些为效率而忙碌的第一类人,比如像成功人士、思想大师,以及产业先锋等等。而与前者相反,那些庸庸碌碌的第二类人则常常为自己的失败寻找借口;对他们而言,总有一件事情“拖累”了他们,让他们迟迟无法行动。


我们要怎么做才能改变这种情况呢?


只将精力集中在真正重要的1%上面。仔细听我道来,你如何才能事半功倍。


1、学会说“不”


说“不”固然很难。就算你已经不可能再从行程安排中挤出时间了,你也依旧很难说“不”。实际上,如果现在你手头有6个正在运作的项目,那么你必须折衷决定哪些是必须停止的,否则继续下去对你将只能是有害无益。


将精力集中在重要度前1%的事上并由此深入完成,这绝对要比分散心思在一堆事上好得多。学会说“不”,你会变得更开心,客户也会很高兴,皆大欢喜!


那么,说“不”到底有什么好处呢?


这样一来,你就有了一个余地!你可以利用这一空隙去思考、去评估,以及为未来做打算。


这样一来,你就减少了不必要的压力。要知道,生活充满了不确定性,给自己流出更多喘息的空间终归是件好事。


这样一来,你的效率将大大增强,因为学会说“不”的你将能够全身心投入你所热衷的那些事情上了。


只有学会拒绝所谓的优良,才有机会承接真正的优秀。——山·麦凯布


2、只着眼于关键的1%


既然你已经清楚学会说“不”的好处了,那么你就可以开始利用这招来帮自己规避生活中所有那些不重要的事情了。


第一步,摒弃所有你不想或不需要做的事情。你所留下的,应该是你必须要做的事情。当你想要弄清楚什么是关键的事物时,你可以问自己这样一些问题:


当前,哪项任务会给我的生活带来最大的影响?


我死前若只能做一件事,那么我会做什么呢?


我当下力所能及的最有价值的一件事是什么?


确定哪些是关键,继而从最重要的那件事入手。一次只做一件事。当你完成最优先的任务后,继而再次投入,重复开展新的工作。这样一来,你关注的就只会是那些会对你的生活产生最大影响的事物了。


3、时而努力进行自我提升


这一点是不言自明的。没有任何其它办法可以比自我提升更能促进效率了。而想要达成这一点,除了专注于完成那些关键任务以外,你还可以通过以下这些多样的方式:


每天读一本书


有些人因为学生时代对书的坏印象,纷纷选择了放弃阅读。但通过读书,我们不仅可以获得很多知识,精神上所受到的激励还可以帮助我们减少压力并提高记忆力以及专注集中能力!


锻炼身体


据说,你觉得自己的身体状态有多虚弱,你实际就有多衰老。因此,不要再整天坐在电脑前了!每天20分钟的晨锻或者每日远距离步行将有效提高你的身体素质并提升你的效率。而且,通过锻炼,你的新陈代谢也将加速,体内的胺多酚随之提升,让你日日好心情!


每天坚持完成小事


如何轻松的坚持一件事是有秘诀的。


聚焦:只设定一个目标,不分心,从一而终。


规律化:给任务设定闹钟或加入日历,每天固定时间执行,规律作息,形成习惯;


游戏化:像游戏一样,任务完成给自己奖励,买东西或者吃一顿等等;遇到很难的事情,想象它是一个个小关卡,逐个击破。


分享:让家人朋友知道自己的计划,让他们督促你、帮助你。


兴趣:这是终极的动力。有钱难买人乐意,实际上,如果你乐意做这事,那就一定能坚持下去。


不是一直让自己在做事就是忙碌,如果没有意义没有效率,那就是在瞎忙。掌握工作的技巧,提高你的工作效率,你会发现你还是有很多的空闲的。

责任编辑:zhaoyang
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